رپورتاژ
روایت یک رویداد پزشکی که فراتر از یک مراسم تقدیر بود؛
بزرگداشت دکتر یحیی دولتی، پدر جراحی و پژوهش پوست در ایران
محتوای تحت حمایت
تیر ۹, ۱۴۰۵
زمان مطالعه: 5 دقیقه
فهرست مطلب
در دنیای پزشکی، برخی نامها تنها به دلیل سالها فعالیت حرفهای شناخته نمیشوند؛ بلکه به واسطه تأثیری که بر نسلهای مختلف پزشکان و متخصصان گذاشتهاند، به بخشی از تاریخ یک حوزه تبدیل میشوند.
دکتر یحیی دولتی را میتوان یکی از همین چهرهها دانست؛ پزشکی که طی دههها فعالیت علمی، آموزشی و حرفهای در حوزه پوست، مو و زیبایی، نقش مهمی در توسعه دانش درماتولوژی در ایران ایفا کرده است.
به همین مناسبت، شرکت آفامد (Afamed) در دی ماه ۱۴۰۴ مراسمی ویژه برای پاسداشت سالها فعالیت علمی و حرفهای ایشان برگزار کرد. با توجه به اهمیت این رویداد و حضور چهرههای برجسته حوزه پزشکی و زیبایی، آفامد برنامهریزی و اجرای مراسم را به یارندی ایونت سپرد تا تمامی جزئیات اجرایی با بالاترین سطح دقت و هماهنگی مدیریت شود. این رویداد با حضور جمعی از پزشکان، متخصصان، فعالان صنعت زیبایی و مهمانان ویژه برگزار شد.
اما آنچه این مراسم را از بسیاری از همایشهای مشابه متمایز میکرد، تنها موضوع بزرگداشت نبود؛ بلکه توجه ویژه به تجربه مهمانان و کیفیت اجرای رویداد بود.
وقتی احترام به یک چهره علمی به طراحی یک تجربه تبدیل میشود
برگزاری مراسم بزرگداشت برای شخصیتهای علمی، تنها به دعوت مهمانان و اجرای چند سخنرانی محدود نمیشود.
چنین رویدادهایی نیازمند فضایی هستند که بتواند شأن علمی مراسم را حفظ کند و در عین حال تجربهای حرفهای و ماندگار برای شرکتکنندگان خلق نماید.
از همین رو، طراحی و اجرای این پروژه با هدف ایجاد تعادل میان فضای رسمی، هویت برند میزبان و تجربه مخاطب شکل گرفت.
نخستین برخورد؛ آغاز تجربه مهمانان
پیش از آغاز رسمی مراسم، مهمانان از طریق مسیر ورودی اختصاصی که با استفاده از سازههای برندینگ و عناصر بصری طراحی شده بود وارد فضای رویداد میشدند.
هدف از این طراحی آن بود که شرکتکنندگان از همان لحظه ورود، هویت رویداد را لمس کنند.
چیدمان میزها، طراحی گلآرایی، عناصر بصری سالن و هویت گرافیکی مراسم نیز به گونهای انتخاب شده بود که تمامی اجزای رویداد در امتداد یک روایت واحد قرار بگیرند.
استیجی که بخشی از داستان مراسم بود
در بسیاری از همایشها، سن تنها محلی برای سخنرانی است. اما در این مراسم، استفاده از ویدیو مپینگ و طراحی محتوای تصویری اختصاصی باعث شد استیج به یکی از عناصر اصلی تجربه رویداد تبدیل شود.
هماهنگی میان محتوای تصویری، نورپردازی و سناریوی برنامه، فضای مراسم را از قالب متداول همایشهای رسمی خارج کرده و به تجربهای پویا و جذاب تبدیل کرده بود.
مدیریت رویداد در لحظات غیرقابل پیشبینی
یکی از واقعیتهای هر رویداد بزرگ، وقوع اتفاقات پیشبینی نشده است.
در این مراسم نیز آغاز بخش رسمی با تأخیر همراه شد.
اما تیم اجرایی به جای ایجاد وقفه در برنامه، با طراحی یک گفتوگوی زنده میان مدیرعامل آفامد و دکتر یحیی دولتی، شرایط را به فرصتی برای تعامل بیشتر مهمانان تبدیل کرد.
این بخش که در قالب یک تاکشوی صمیمی اجرا شد، به یکی از جذابترین لحظات مراسم تبدیل شد و مورد استقبال مهمانان قرار گرفت.
تجربه مهمانان؛ فراتر از یک همایش رسمی
در طراحی این پروژه تلاش شد مهمانان صرفاً مخاطب برنامه نباشند.
اجرای موسیقی زنده، بار گرم و بار سرد، فضای اختصاصی عکاسی، آیینه تعاملی و فرصت ثبت تصاویر یادگاری با دکتر یحیی دولتی، بخشی از اقداماتی بود که برای افزایش تعامل مهمانان با فضای رویداد در نظر گرفته شد.
این بخشها کمک کردند مراسم از قالب یک برنامه رسمی خارج شده و به تجربهای انسانیتر و ماندگارتر تبدیل شود.
لحظهای که سالن ایستاده تشویق کرد
اوج این همایش در بخش رونمایی و اهدای سردیس دکتر یحیی دولتی رقم خورد.
لحظهای که بسیاری از مهمانان برای ادای احترام به سالها تلاش علمی و حرفهای ایشان به پا خاستند.
در ادامه نیز از تعدادی از پزشکان و پژوهشگران برتر این حوزه تقدیر شد و لوحهای یادبود به آنان اهدا گردید.
هماهنگی میان مجری، مدیر صحنه، تیم تولید محتوا، گروه تصویربرداری و بخش ویدیو مپینگ باعث شد این بخش بدون کوچکترین وقفه اجرا شود.
پشت صحنه موفقیت یک همایش پزشکی
مسئولیت طراحی و اجرای این رویداد بر عهده یارندی ایونت قرار داشت. تمرکز اصلی تیم اجرایی بر ایجاد هماهنگی میان بخشهای مختلف مراسم و فراهم کردن تجربهای منظم و روان برای مهمانان بود؛ موضوعی که در رویدادهای تخصصی و رسمی از اهمیت ویژهای برخوردار است.
برگزاری همایش موفق از کجا آغاز میشود؟
تجربه برگزاری این پروژه بار دیگر نشان داد که موفقیت یک همایش تنها به نام سخنرانان یا کیفیت محتوای آن وابسته نیست.
آنچه در ذهن مخاطبان باقی میماند، مجموعهای از صدها جزئیات کوچک و بزرگ است که در کنار یکدیگر تجربه نهایی رویداد را میسازند.
از نحوه استقبال گرفته تا مدیریت زمان، طراحی فضا، کیفیت پذیرایی، تولید محتوا و اجرای صحنه.
به همین دلیل بسیاری از سازمانها و برندها برای اجرای رویدادهای خود از خدمات تخصصی برگزاری همایش و سمینار استفاده میکنند تا بتوانند علاوه بر مدیریت دقیق جزئیات، تجربهای حرفهای و ماندگار برای مخاطبان خود خلق کنند.
جمعبندی
همایش بزرگداشت دکتر یحیی دولتی را میتوان نمونهای موفق از تلفیق احترام به جایگاه علمی یک شخصیت برجسته، برنامهریزی دقیق اجرایی و طراحی تجربه مخاطب دانست.
رویدادی که نشان داد کیفیت اجرا و توجه به جزئیات میتواند یک مراسم رسمی را به تجربهای ماندگار تبدیل کند؛ تجربهای که مدتها پس از پایان مراسم، در ذهن مهمانان باقی میماند.
مشاهده ویدیوها و عکس های بیشتر این همایش از طریق لینک زیر
نظرات
مطالب پیشنهادی
یکتانت قیمتگذاری هوشمند تبلیغات را عرضه کرد
یاسمن منفرد
